Когато се работи често с Google Docs, AI подсказките и предложенията за помощ обикновено са нещо, което много потребители подминават, за да пишат самостоятелно. Сега Google добавя още повече интеграции с изкуствен интелект в Docs, Sheets, Slides и Drive, но този път част от тях изглеждат реално практични. Новостите позволяват създаване на цели документи и таблици чрез prompt, генериране на текст в определен стил и извличане на информация от Google Drive, Gmail, Google Chat и уеба.
Според Google тези промени правят Gemini в Google Workspace „по-персонален, по-способен и по-съвместен“, а въвеждането им вече е започнало за абонатите на Google AI Pro и AI Ultra, които използват английски като език по подразбиране.
Google Docs получава нови функции с Gemini
Най-видимите промени се забелязват при отваряне на нов документ. В долната част на екрана вече се появява нова лента на Gemini, заедно с различни опции за създаване на текст в стила на друг документ и за вмъкване на елементи като имейл чернова или бележки от среща. Тази лента може да бъде извикана по всяко време чрез иконата със звездата на Gemini в долната част на документа.
В нея може да се въведе почти всякакъв prompt. Независимо дали става дума за кратък разказ, официален имейл или друг тип текст, Gemini може да генерира съдържание според зададените инструкции. Чрез бутона плюс в долния ляв ъгъл потребителят може да добавя и данни от Google Drive, Google Chat, Gmail и уеба.
Това отваря много практически сценарии. Например може да се състави имейл до ръководител, като се използва предишна кореспонденция, или да се изгради пътнически план на база препоръки, получени в Google Chat. В един от примерите Gemini успешно създава таблица с победителите на Oscar 2026, използвайки информация от онлайн източници.
Системата предлага и повече начини за редактиране на вече написан текст. Достатъчно е да се маркира част от документа и да се даде инструкция какво да се промени. Така например увод на статия може да бъде пренаписан в по-лек или по-шеговит тон. Новата функция за съпоставяне на стил също е сред важните допълнения. При нов документ, чрез иконата за настройки в Gemini лентата, може да се избере опцията Match writing style и да се посочи съществуващ Google Doc. След това генерираният текст се опитва да следва стила на избрания документ.
При използване на собствени текстове Gemini успява донякъде да имитира стила на автора, макар резултатът все още да звучи леко изкуствено. Истинската стойност на новите функции обаче идва не толкова от самото генериране на текст, а от възможността да се извлича и обобщава информация от други източници. Например Gemini може да се свърже с Google Drive и да направи обобщение на всички текстове, създадени през годината, като резултатът е добре структуриран, информативен и изглежда точен.
Gemini получава нови възможности и в Sheets, Slides и Drive
Промените в Google Sheets и Google Slides са сходни с тези в Docs. И тук Gemini prompt полето е много по-видимо, а потребителите могат да импортират данни от други файлове, чатове и имейли. Един от примерите показва как Gemini може да превърне обикновен текстов документ с участници в любителски футболни мачове в електронна таблица, която изчислява колко често всеки играч е присъствал.
Също така системата може да създаде изцяло нова таблица по зададена тема, например за измислен училищен спортен ден, след което тя да бъде редактирана с допълнителни prompt-и, без да се налага ръчно редактиране на клетки. Понякога AI асистентът изисква потвърждение за конкретно действие, но като цяло процесът е плавен и лесен за използване.
Google посочва, че подобни инструменти могат да се използват например за организиране на преместване в нов дом, като се комбинират релевантни документи и имейли. Възможно е също да се правят уеб търсения или справки в Google Drive за попълване на данни в таблици с подходящи редове и колони. Ако например потребителят въведе заглавие от типа „Oscar Best Picture Winner“ и разположи годините в горната част, Gemini може автоматично да попълни останалото.
Интеграцията в Google Slides все още не е толкова напреднала. Възможността за генериране на цели презентации засега е отбелязана като „coming soon“. Въпреки това още сега могат да се използват данни от други източници и уеба, да се напасва стилът към съществуваща презентация и да се редактират различни елементи чрез prompt-и. Практическите резултати обаче остават неравномерни, като понякога се забелязват странни решения във форматирането и избора на текст.
Що се отнася до Google Drive, част от новите Gemini функции засега са достъпни само в САЩ. Идеята е интерфейсът да работи подобно на AI Overviews, но върху съдържанието в личното облачно хранилище. Това означава, че потребителят ще може да задава въпроси на естествен език за файловете си в Google Drive, например колко пъти е писал по дадена тема през определена година. Един от примерите на Google е избор на няколко данъчни документа и използване на Gemini за генериране на въпроси, които да бъдат обсъдени с данъчен консултант.
Новите AI инструменти в Google Workspace имат реална практическа стойност
Независимо от критиките към AI генерирания текст и опасенията, че подобни инструменти могат да отслабят уменията за самостоятелно писане, новите Gemini функции в Google Workspace изглеждат действително полезни. Те имат потенциал да съкратят времето за изпълнение на рутинни задачи и да улеснят създаването на документи, таблици и презентации, базирани на информация от останалите Google приложения или от уеба.
За бизнес потребители, екипи, журналисти, маркетинг специалисти и всеки, който работи с голям обем информация, тези AI подобрения могат да се окажат един от най-смислените примери за практическо приложение на изкуствен интелект в офис среда.
